Ocho criterios para elegir proveedor con confianza.

Qué comprobar

Plantilla práctica para comparar propuestas

1. La misma situación para todos

Enviad a cada proveedor dos escenarios de trabajo equivalentes: por ejemplo, una reunión de seguimiento con un cliente internacional y una presentación de veinte minutos. Pedid que describan cómo organizarían una sesión real. Comparar catálogos distintos no permite tomar una decisión justa.

2. Una muestra de la metodología

Solicitad un ejemplo de dinámica de clase, qué hará el profesor cuando alguien se bloquee y cómo se corrigirá una intervención sin cortar la conversación. No basta con que un proveedor diga que usa un método comunicativo.

3. Coste y alcance comparables

Contrastad horas docentes efectivas, tamaño de grupo, materiales, preparación, coordinación, sustituciones y condiciones de cancelación. Un precio por hora más bajo no indica necesariamente un menor coste por participante activo.

4. Seguimiento útil para la empresa

Definid qué evidencias se compartirán con Recursos Humanos: asistencia agregada, objetivos practicados y revisiones acordadas. Evitad exigir grabaciones de clases o informes personales innecesarios.

5. Una decisión que se pueda revisar

Acordad por escrito quién coordina, cuándo se revisa el programa y qué ajustes se pueden hacer. Usad el mismo cuadro comparativo para evaluar a todos los proveedores.

Comparación por categorías

Brief de ejemplo, sin datos personales

Objetivo

Mejorar la capacidad de un equipo para intervenir en reuniones con proveedores internacionales y presentar avances de proyecto. Aclarar cuáles son las tres conversaciones prioritarias.

Participantes

Aproximadamente doce profesionales en dos sedes, con turnos de mañana y tarde y niveles heterogéneos todavía por valorar. No es necesario enviar nombres ni evaluaciones individuales en esta fase.

Condiciones de impartición

Solicitar alternativa online en directo y una opción combinada. Pedir número de participantes por grupo, horas docentes, calendario, modalidad de seguimiento y condiciones ante cambios.

Criterios de evaluación

Comparar demostración del método, experiencia del profesorado, personalización, interlocutor de coordinación, coste total, exclusiones y protección de datos.

Qué debe devolver el proveedor

Una propuesta que explique objetivos, actividades, agrupación, entregables, responsabilidades, precio y revisión, diferenciando hechos confirmados de supuestos pendientes de diagnóstico.

Información para compras